Регистрация организаций на консульское обслуживание в Представительстве МИД России в Нижнем Новгороде производится в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 октября 1998 года № 1142 «О реализации некоторых норм Федерального закона « О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», утвердившим Положение о регистрации в Министерстве иностранных дел Российской Федерации организаций в целях оказания им консульских услуг.

Список документов, необходимых для регистрации организации на консульское обслуживание

1.  Письмо-заявка на оказание консульских услуг, исполненное на бланке организации,  скрепленное печатью и подписанное руководителем организации. В письме указывается:
- организационно-правовая форма;
- сфера деятельности (кратко);
- номера рублевого и валютного счетов с указанием наименования банка,   
ИНН, БИК;
- юридический и фактический адреса;
- перечень и номера имеющихся средств связи (телефон, факс, e-mail);
- перечень уполномоченных сотрудников, имеющих право подписи  
документов;
- перечень сотрудников, уполномоченных сдавать и получать документы.

2. Устав организации  (нотариально заверенная копия).

3. Учредительные документы и их переводы (для международных организаций, учрежденных за пределами Российской Федерации, и их представительств в Российской Федерации), (нотариально заверенные копии).

4. Свидетельство о внесении записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц (нотариально заверенная копия).

5. Свидетельство о постановке на учет в органах Федеральной налоговой службы Российской Федерации (нотариально заверенная копия).

6. Справка из налоговой инспекции, подтверждающая ведение хозяйственной деятельности  и последний баланс с отметкой налоговой инспекции (копия).
7. Свидетельство о регистрации международной организации, подтверждающее соответственно ее статус и выданное в порядке, установленном российским законодательством (для международных организаций, учрежденных на территории Российской Федерации) (нотариально заверенная копия).

8. Свидетельство о регистрации международной организации, подтверждающее соответственно ее статус и выданное в порядке, установленном законодательством страны происхождения (для международных организаций, учрежденных за пределами Российской Федерации) (нотариально заверенная копия).

9. Разрешение на осуществление деятельности на территории Российской Федерации, выданное в соответствии с российским законодательством (для международных организаций, учрежденных за пределами Российской Федерации) (нотариально заверенная копия).

10. Разрешение на открытие представительства на территории Российской Федерации, выданное в установленном порядке аккредитующей российской организацией (для представительств международных организаций) (нотариально заверенная копия).

11. Документ, подтверждающий деятельность организации более чем в двух государствах (для международных организаций и их представительств).

12. Разрешение на право трудовой деятельности в Российской Федерации, выданное в установленном порядке соответствующим органом Федеральной миграционной службы Российской Федерации руководителю организации, если он не является гражданином Российской Федерации (нотариально заверенная копия).

13. Информационное письмо об учете в Едином государственном регистре предприятий и организаций (ГОСКОМСТАТ) (нотариально заверенная копия).

14. Лицензия на осуществление туроператорской деятельности (только для туристических организаций) (нотариально заверенная копия)

15. Справка о постановке на учет в Федеральной миграционной службе Российской Федерации (только для туристических организаций) (оригинал и копия).

16. Решение о назначении на должность руководителя организации (оригинал и копия).

17. Паспорт руководителя организации, если он является гражданином Российской Федерации, либо действительный документ, удостоверяющий личность руководителя организации и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве, и российская виза, если он не является гражданином Российской Федерации (оригинал и копия).

18. Копия платежного поручения  или оригинал квитанции об уплате государственной пошлины, в соответствии с тарифом государственная пошлина за регистрацию организации - 1000 рублей, за перерегистрацию - 600 рублей.

19. Бланк регистрации, заполненный на машинке или компьютере.

20.Бланк договора в 2-х экземплярах.

21. Статистический листок.

Регистрация организации в Представительстве МИД России осуществляется в течение 14 рабочих дней со дня представления всех документов.

Регистрация действительна в течение одного года. За месяц до истечения этого срока зарегистрированная организация может обратиться в Представительство МИД России с заявлением о продлении регистрации (перерегистрации) на очередной годовой срок.

При перерегистрации на консульское обслуживание (продление договора на консульское обслуживание) организация представляет в Представительство МИД России такой же пакет документов, что и при регистрации, за исключением учредительных документов.

! При изменении учредительных документов организация представляет нотариально заверенные копии новых учредительных документов.

Перерегистрация производится в течение 5 рабочих дней с момента подачи пакета документов.